上海代理记账讲讲如何规范公司的财务报销制度

2018-11-15 21:47:30      点击:
上海代理记账讲讲如何规范公司的财务报销制度

一制度要考虑细节
费用报销要规范高效,首先要有明确的规章制度。制度一定要明细化,让各种可能出现的场景都有约定。

二培训宣贯制度
《费用报销制度》出来后,必须宣讲、培训才能深入人心。一般大企业在新员工入职培训时会开一门课《员工如何报销费用》。把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工,有助于员工正确认识制度,避免产生误解。

三找准审批关键节点
员工报销费用时 ,往往要找一圈领导签批,签批结束才提交到财务,接着是会计审批、出纳打款。需要哪些人签字,每个企业有不同的要求。公司规模越小,签字越简单;规模越大,签字流程越长。

四报销和审批约定时限
以华为为例,费用发生之后,应该在三个月之内报销,超过三个月不超过六个月的,需要走特批流程报销。超过六个月就不给报销了。为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限。一般自电子流流转到审批人之日起,超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意。当然,审批责任由该没有及时审批的审批人承担。公司会定期提取审批时效记录予以通报,通报本质就是批评。

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